İçerisinde ortak çalışma alanlarının da bulunduğu hazır ofisler, günümüzde özellikle İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya ve Bursa gibi büyük şehirlerde şirketlerin ofis çözümleri için pek çok avantaj sunmaktadır. Ofis kirasına dahil olarak sunulan hizmetler arasında yüksek hızda internet dahil olmak üzere elektrik, su gibi tüm fatura giderleri, resepsiyon hizmetleri, toplantı odası kullanımı, günlük temizlik, gerektiğinde bakım onarım hizmetleri, ücretsiz çay ve kahve servisinin yanı sıra en maliyetli kalemlerden biri olan ofis mobilyalarının kullanımı da yer almaktadır. Hazır ofis hizmetlerinin talebe bağlı olarak yüksek artış göstermesi ve ortak çalışma alanı, sanal ofis gibi farklı çözümlerle şekillenmesi bu sektörde ofis mobilyalarına duyulan ihtiyacı da gitgide arttırmıştır. 

Hazır Ofis Nedir?

Hazır ofis, başta uygun ofis mobilyaları olmak üzere tam donanımlı bir yapıda, bir yönetim şirketi tarafından idare edilen ve daha sonra bireysel ofisleri veya katları diğer şirketlere kiralayan bir ofis veya ofis binasıdır. Hazır ofisler kurumlar adına pek çok gerekli detayı düşünüp organize ettiğinden ötürü özellikle idareciler tarafından daha da çok tercih edilmektedir. Sadece bireysel çalışanlar ya da küçük ekipler değil örneğin, uluslararası geniş çaptaki bir kuruluş da yerel ofis açmak istediğinde hazır ofis çözümlerinden yararlanmayı tercih etmektedir. Çünkü tek bir kira ya da hizmet sözleşmesi çatısı altında faturalardan, misafir karşılamaya, toplantı odası kullanımından ofis mobilyalarına kadar pek çok kalem hazır ofis sağlayıcılar tarafından firmalar adına idare edilmektedir. Hazır ofislerin sunduğu en büyük rahatlık kurumlardaki çalışanların dizüstü bilgisayarlarını yanlarına aldıktan sonra, ofislerine girer girmez hemen çalışmaya başlayabilmeleridir. İnternet, telefon, faks gibi düzenekler anında kurulu olarak sunulmaktadır. 

Ortak Çalışma Alanı Nedir?

Bir ortak çalışma alanı ise bir çalışma alanını paylaşmak için bir araya gelen, farklı şirketlerden ve disiplinlerden insanların bir arada çalışmasına olanak veren bir ortamdır. Hazır ofislerin içerisinde ayrılmış ortak çalışma alanları bulunabilir ya da bir firma tüm işletmesini ortak çalışma alanı konseptinde planlayabilir. 

Ortak çalışma alanları, yalnızca fiziksel bir alan sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir network oluşturmak ve izole çalışırken zor kurulan sosyalleşmeyi kolaylaştırmak ve yeniliklere yönelik fırsatlar sağlamak için tasarlanır. Bu anlamda iş birlikleri çok daha rahat organize edilir. Ortak çalışma alanları tasarımları itibariyle de klasik ofislere nazaran çok özgün dizaynlara sahiptir ve bireylerin konforunu da ön plana alan çeşitli kullanım olanakları sunar. 

Hazır Ofislerde Hangi Ofis Mobilyaları Kullanılır? 

Hazır ofisler alt kiralama yaptıkları firmalara tüm hizmetleri tek bir çatı altında sundukları için ofis mobilyalarına yönelik ihtiyaçları da klasik ofis tasarımlarına göre oldukça farklı biçimde şekillenmektedir. 

Örneğin hazır ofislerin girişlerinde olmazsa olmaz öğelerden biri karşılama bankolarıdır. Çünkü hazır ofis konsepti firmalara sekretarya ve posta, misafir karşılama vb. hizmetler de sundukları için karşılama ünitelerinin doğru seçilmesi ve tasarlanması hizmet verilen tüm firmaları da etkilemektedir. Karşılama bankoları sadece dışarıdan gelenlere yönelik değil, hazır ofis hizmeti alan çalışanlara yönelik de servis vermektedir. 

Karşılama bankolarından sonra ekiplere yönelik çalışma masaları, modüler çoklu çalışma masaları, yoğun PC kullanıma yönelik bilgisayar masaları, yönetici masaları ve talebe göre patron masaları, yüksekliği ayarlanabilir masalar, ergonomik çalışma sandalyeleri, çekmeceli kesonlar, kilitli ofis dolapları, ihtiyaca yönelik kitaplıklar ya da raflar, yazı tahtaları, yazıcı ve fotokopi sehpaları ilk etapta sayılabilecek belli başlı ofis mobilyaları olarak karşımıza çıkar. Bu iş ve büro mobilyaları kiralama yapan firmaların tekil odalarına yönelik tasarlanabileceği gibi ortak alan kullanımına yönelik de pek çok ofis mobilyası alternatifi bulunur. Örneğin bekleme koltukları, rahat ofis kanepeleri, toplantı odaları için toplantı masaları, konferans ya da toplantı sandalyeleri, orta sehpalar ve hatta ortak kullanımlı mutfak ya da teras alanlarına yönelik sandalye, tabure ve masalar da bu ofis mobilyalarına örnek gösterilebilir. 

Firmaların kendilerine ait olan hazır ofis odalarının yanı sıra ortak çalışma alanlarında da açık ofis mantığında geniş ve çoklu çalışma masaları, kübikler olarak ayrılmış tekli çalışma masaları, ayakta çalışma masaları, farklı türlerde çalışma sandalyeleri, geniş ofis kanepeleri, küçük veya büyük toplantı masaları, mutfak ya da kiosk alanlarına yönelik sandalye ve tabureler, ortak alanda oturmak için armutlar, ofis sehpaları ve ofis depolama üniteleri bulunur. Ortak çalışma alanlarında çalışma masaları düzenlenirken kablolama sistemlerine de ayrı öncelik verilmesi önemlidir. Çoklu çalışma alanları çalışacak insanları fiş düzeneklerine en rahat erişeceği biçimde en baştan, doğru biçimde tasarlanmalıdır. 

Ayrıca tüm bu ürünlerin yüksek kaliteli malzemelerden ve kusursuz işçilikle üretilmiş olmasına özen gösterilmelidir. Örneğin bir çalışma masasını aynı gün içerisinde birden fazla kişi mesai için kiralayıp, kullanabilir. Özellikle ortak alanlardaki masa, sandalye, koltuk gibi ofis mobilyaları gün içerisinde yoğun insan sirkülasyonuna maruz kalır. Farklı kişiler tarafından gerçekleştirilen bu yoğun kullanım ofis mobilyalarının da daha çabuk yıpranmasına neden olabilir. Bu açıdan bakıldığında ortak çalışma masalarının kolay kolay çizilmiyor olması, darbelere ya da sıvı dökülmesi gibi kazalara karşı dayanıklı olması önemlidir. Ayrıca ofis sandalyelerinin ve ofis koltuklarının da çalışanlar tarafından yoğun olarak kullanıldığı, çoğu zaman dışarıdan gelen misafirlerin de bekleme koltuklarında ağırlandığı unutulmamalıdır. Bu ofis mobilyalarının malzemelerinin çoklu kullanıma uygun olması, örneğin üzerine kahve dökülen bir ofis kanepesinin leke tutmaması gibi küçük detaylar günün sonunda kullanım ömrüne yansıdığı için göz ardı edilmemelidir. 

Hazır Ofislere ve Ortak Çalışma Alanlarına Yönelik Özel İç Mimari Tasarımlar Deman Ofis’te!

İster ortak çalışma alanı olsun ister camlı ya da duvarlı bölmelerle ayrılmış hazır ofis alanları, bu tip hizmet veren kuruluşlar için ofis mobilyaları özel imalat olarak tasarlanır. İç mimarlık hizmeti olarak alınabilecek bu servis sayesinde, başka firmalara ofis hizmeti sağlayan kurumlar değişken ve dinamik yapılara yönelik konsept tasarımlar ve modüler modern ofis mobilyalarını rahatlıkla sipariş verebilirler. Dilerlerse popüler bir tarz olan minimal ofis mobilyalarını bu özel tasarımlar sayesinde sipariş verebilirler. Ayrıca hazır ofis firmaları, ofis mobilyalarını bu konseptte sipariş verdiklerinde dilerlerse firma logosunu da iş mobilyalarının uygun noktalarına yerleştirerek özgünlük yakalayabilirler. 

Özel tasarım iş ve hazır ofis mobilyalarına yönelik taleplerinizde Deman Ofis anahtar teslim çözümleri ile ofisinizin ve firmanızın özgünlüğünü ortaya koyar. Ücretsiz keşif hizmeti ile sizi ve çalışma ortamınızı yerinde tanıyan Deman Ofis’in uzman iç mimar kadrosu, ofis iç dizaynına dair her türlü detayı incelikle tespit eder ve ofis iç mimarisine yaklaşımı ile size A’dan Z’ye çözümler sunar.

Deman Ofis’in tasarladığı ve kullanıma sunduğu işlevsel ofis mobilyaları ile hazır ofis çözümlerinizi ve ortak çalışma alanlarını bir adım öteye taşıyın! en uygun ve avantajlı hazır ofis mobilyalarının fiyatlarını öğrenmek, firmanıza en uygun teklifleri almak için hemen uzmanlarımızla iletişime geçin!