Her gün masanızda saatler geçirdiğinizde, çalışma alanınızın monitörünüzün konumu veya ofis sandalyesinin yüksekliği gibi en küçük özellikleri bile verimliliğinizi ve hatta sağlığınızı büyük ölçüde etkilediğini fark edersiniz. Gününüzü yoğun biçimde geçirdiğiniz çalışma alanınız sizi her geçen gün yıpratmamalıdır; fakat ergonomik olmayan sandalyeler, dağınık bir masa düzeni ve ya da kötü bir  aydınlatma verimliliğinizi şüphesiz ki olumsuz etkiler. 

Ancak birkaç ufak düzenleme ile çalışma ortamınızı iyileştirebilir ve ofis masanızın verimliliğini ve rahatlığını arttırabilirsiniz. Masa düzeninizde yapacağınız küçük değişiklikler bile üretkenliğinizde ve refahınızda büyük bir fark yaratabilir. Ofis mobilyaları  içerisinde çalışanların en çok kullandığı ürün olan çalışma masalarını bu açıdan ayrıca ele almak istedik. 

Ofis ortamınızın üretkenliğinizi ne kadar etkileyebileceğini hafife almayın. Yurt dışında yapılan araştırmalarda, işyeri tasarımının çalışanların performansı üzerindeki etkisi incelenmiş ve ofis dizaynlarının "küçük ama tutarlı ve gerçek bir etkiye" sahip olduğu ortaya konmuş. 

Üstelik iş veriminin yanı sıra çalışan memnuniyetinin arttığı gözlemlenmiş.  Gün içinde daha verimli çalışmanızı sağlayacak unsurlara masa düzeni açısından kısaca göz atalım: 

1. Masaüstü Bilgisayarınızı Her Daim Önünüzde Tutun

Masaüstünüzü veya dizüstü bilgisayarınızı önünüzde tutmak, odaklanmanıza yardımcı olur. Bilgisayarı kullanım alanınız aynı zamanda rahat da olmalı; bu nedenle monitörün sırtınızı dik ve yüzünüze dönük oturabileceğiniz bir şekilde durduğundan emin olun ve mutlaka kendinize yeterince yer açın. Bu hem vücut hem göz sağlığınız için oldukça önem arz eder. Bilgisayarla çalıştığınız alanın çevresinde mümkün olduğunca boşluk bırakmaya özen gösterin. Tıkış tıkış bir çalışma ortamı klavyeyi ya da fareyi rahat kullanmanıza engel olur. Olması gereken pozisyonlar harici klavye ve fare kullanımı bir müddet sonra önce ellerinizi, sonra kol ve akabinde boyun kaslarınızı gerektiğinden fazla yorar. Eğer ağrı sırtınıza doğru çıktıysa bir şeyleri kesinlikle yanlış yapıyorsunuz demektir. Oturuş ergonomisinin yanı sıra elleriniz ve kollarınız için doğru biçimde konumlandırma ileride ortaya çıkacak sağlık sorunlarının da önüne geçmesine yardımcı olur. Bu koşulları rahatlıkla sağlayan Deman Ofis ürünü Antonin Çalışma Masası’na hemen göz atın! 160 cm x 80 cm’den başlayarak 220 cm x 90 cm’e dek uzanan 4 ayrı boyut seçeneği ile ihtiyacınız olan tüm genişliklerde farklı çözümler Antonin Çalışma Masası ile Deman Ofis’te!

2. Sadece İhtiyacınız Olan Gereçleri Ofis Masanızda Tutun

Renkli kalemlere tutkunsunuz ve masanızın üzerinde her daim saçılmış 15 adet renkli keçeli kalem mi var? Belki bunları ufak ufak azaltmayı deneyebilirsiniz; en ok kullandığınız ya da ihtiyacınız olan renkleri elinizin altında tutun ve diğerlerini kalemliğe ya da çekmeceye kaldırın. Büro masanızda bir aydınlatma lambasına mı ihtiyacınız var? Esas çalışma alanınızda engel oluşturmaması adına ışık alabileceğiniz uygun bir mesafeye konumlandırın. Geçmiş ayların dergileri hala masanızın üzerinde yığılı mı duruyor? Peki onlara işiniz için hala ihtiyacınız var mı? Ya da hep gözünüzün önünde duran zımba teli, hep orada olmak zorunda mı? Ayrıca ataçlarınız, kartvizitleriniz, post-it notlarınız, enva-i çeşit ıvır-zıvırı ofis çalışma masanızın üzerinde tutmak pek de profesyonel bir görünüm olmasa gerek. Tüm bu fazlalıkları ve dağınıkları toplayabileceğiniz çekmece ve keson çözümleri Deman Ofis’in kesonlu çalışma masalarında mevcut. Çekmeceli çalışma masası ürün modelleri hemen inceleyebilirsiniz. 

3. Büro Masanızda Yapışkan Post-it’leri Biraz Aralayın 

Tüm monitörünü yapışkan notlarla kaplayan ve ardından her şeye "en önemli" yazan yoksa siz misiniz? Günlük ya da haftalık rutin işlerinizi organize etmek istediğinizde muhtemelen izlemeniz gereken en iyi yol yapışkan notlarla dolu bir evren olmayabilir. Yapışkanlar birkaç günde etkisini yitirmeye başladıktan sonra notları kaybetme başlayabilirsiniz; ya da bilgisayarınızın üzerinde darmadağınık bir görüntüye neden olmak işten bile değildir! 

Yapışkan notlarınızı yalnızca en acil görevler veya mutlaka not alınması gereken fikir başlıkları için kullanın; yapılacaklar listesi için değil. 

4. Sadece İlgili ve Acil Belgeleri Çalışma Masanızda Bulundurun

Siz de biliyorsunuz ki evrak kutusunda o bir aydır bekleyen, “Arada mutlaka okuyacağım” dediğiniz makale daha en az bir ay orada durmaya devam edecek. Kendinize karşı dürüst olun. Tabii ki verilmiş sözleri yerine getirmeden kaldırıp atmayın; fakat yığılan ve ötelenen daha az önemli işler için ayda bir mutlaka zaman ayırın, bu yığınları temizleyin ve üzerine yeni yığınların gelmesini mümkün mertebe engelleyin. Masanız isterseniz Emilo Çalışma Masası  ya da Belda Çalışma Masası boyutlarında olsun, hiç fark etmez. Büyük ofis masalarında da fazladan bekleyen dosyalar, yığılı evraklar size sürekli onlara ilgilenmediğinizi hatırlatarak ekstra psikolojik yük olmaya devam edecekler. Size o kadar da gerekli olmayan dosyaları ayda bir temizlemeyi kendinize ayrı bir görev olarak iş edinin. Bu çalışma masanızda bahar temizliği benzeri bir etki yaratacak ve psikolojik olarak da sizi rahatlatacaktır. 

Unutmayın, çalışma alanınız sadece işe odaklanmak içindir.

5. Çıkmadan Önce Ofis Masanızı Düzenleyin 

Biliyoruz, mesai saati dolduktan sonra herkesin gözü tek tek kapıya doğru dönüyor. Bir an önce çantanızı ve ceketinizi iş çıkışı programınıza yetişmek ya da hiç olmasa huzurla evinize varmak istiyorsunuz. İnanın bu hepimizin ortak hayali! Ama ofisi ve çalışma masanızı akşamın karanlığına terk etmeden önce günün fazlalıklarını da bir çırpıda toplamaya ne dersiniz? İşten çıkmadan önce yapacağınız sadece 5 dakikalık bir temizlik operasyonu sizi zihnen de rahatlatacaktır. Sabah geldiğinizde mümkün mertebe dağınıklıktan uzak bir bilgisayar masasına oturmak günlük motivasyonunuzu da şüphesiz ki arttıracaktır.  Ofisten çıkmadan önce çalışma masanızı fazlalıklardan ve çöplerden temizlemek genel ofis düzeni içerisinde de şüphesiz ki fark edilmenizi sağlayacaktır.  Hadi şimdi kapağı açık kalemlerinizi, buruşuk kağıtlarınızı, yarısı yenmiş yarısı terk edilmiş atıştırmalık ambalajlarını ve gün boyu aldığınız karman çorman notlarınızı bir çırpıda toplayın ve ofisten öyle çıkın. İnanın sabah çok daha iyi hissedecek ve muhtemelen ilk kahvenizi içerken eliniz hiç gitmediği için en az 15 dakika sürecek bir temizlik angaryasından kurtulmuş olacaksınız. Akşam temizliği ertesi gün yeni bir başlangıç ​​yapmak için bulunmaz bir nimettir. 

Üstelik iş arkadaşlarınızla paylaştığınız bir workstation ya da 2li çalışma masası ya da 4’lü çalışma masasında () ofis hayatınızı geçiriyorsanız, bu temizlik düzeni ile iş arkadaşlarınıza da örnek olacağınıza şüphe yok! Hiç kimse yan masası çiçek gibi temizken, çöplük bir çalışma alanı ile yaftalanmak istemez. Ofis arkadaşlarınız titizliğiniz ile dalga geçerse de, onlara kulak asmayın, ne de olsa aslan yattığı yerden belli olur! 

Düzenli ve iyi organize edilmiş çalışma masalarına sahip olmak için şimdi Deman Ofis’in kapsamlı web sitesini inceleyebilir, farklı ofis masalarına ve büro masalarına göz atabilirsiniz. Gün içerisinde bilgisayarınızı ve diğer elektronik malzemeleriniz başta olmak üzere tüm eşyanızı rahatlıkla toplayacak ofis masalarını, çekmece ve keson aksesuarları ile sipariş verebilirsiniz. Dilerseniz Deman Ofis’in müşteriye özel yerinde çözümleri ile ofis alanınızın metrekare ölçülerinde göre özel çalışma masası siparişi verebilir, renk, uzunluk ek aksesuar gibi malzemelere nokta atışı çözümlerle ulaşabilirsiniz. Deman Ofis’in birbirinden şık çalışma masası ve çoklu çalışma masası alternatifleri şimdi bir sipariş kadar yakın!