Bir ofis ortamında çalışıyorsanız, muhtemelen mesainin büyük bölümü masa başında çalışarak geçiyordur. Çalışma masanızın kurulumu, çalışma sandalyesi ile uyumu ve bu ikilinin çalışırken size nasıl bir konfor sağladığı, sizin yaratıcılığınızı ve üretkenliğinizi de belirlemede büyük bir rol oynayacaktır. Ofislere yönelik yapılan araştırmalar, etkili bir çalışma ortamını tasarımının çalışma memnuniyeti ve verimliliğini artırabileceğini iddia ediyor. Öte yandan, göze güzel görünmeyen veya düzensiz bir çalışma alanı, zihninizi dağıtabilir ve çalışma performansınızı da benzer biçimde olumsuz etkileyebilir.

Fakat iş yerinizde verimliliği ve yaratıcılığı yakalamak için etkili bir çalışma alanı oluşturmak adına biraz zaman ve çaba harcadığınıza şüphesiz ki değecektir. Bu yazımızda, yaratıcılığınıza da destek olacak en verimli çalışma masası düzeni için işinize yarayabilecek bazı ipuçlarını bir araya getirdik! 

Çalışma Masalarını Yeniden Düzenleyin! 

Pencere Yanı Sizin Olsun! 

İnsan doğasına yönelik yapılan pek çok araştırma, doğal ışığın uyanıklığı teşvik ettiğini, stresi azalttığını, ruh halini iyileştirdiğini ve verimliliği yükselttiğini ortaya koymuştur. Ayrıca dinlenme aralarında gözlerinizi bilgisayar ekranından ayırarak birkaç dakikalığına pencereden dışarı bakmak, rahatlamak ve tekrar konsantre olmak için eşsiz bir yöntemdir. 

Ofisinizde herhangi bir pencereden ışık alma şansınız yok mu? Yapay aydınlatma yöntemleriyle de çalışma masanızı belli bir parlaklık seviyesinde tutabilir, doğal ışığı taklit eden ampuller tercih edebilirsiniz. Mümkünse, bilgisayar ekranınızda parlamayı azaltmak adına tavan aydınlatması yerine çalışma masası üzerine koyabileceğiniz zemin lambalarını tercih edin. Parlama göz yorgunluğuna etki edebilir ve hatta odaklanmayı zorlaştırabilir; bu nedenle kısılarak ayarlanabilen lambalar akıllıca bir seçim olacaktır. 

Her Zaman Ergonomiyi Tercih Edin!

Çalışma masanızı Deman Ofis’in zengin kataloğunda yer alan ergonomik seçeneklerden birinden seçerek işe başlayabilirsiniz. Örneğin tek kişilik çalışma masasına örnek olan Perla modeli ya da kitaplıklı çalışma masasına örnek olan Ludano çalışma masasını tercih ettiniz. Çalışma masası ölçüsüne göre seçeceğiniz uygun bir ofis çalışma sandalyesi ile bütünlük kurabilirsiniz.  Unutmayın ki ergonomik bir kullanım için kaliteli bir ofis masasına ve sandalyeye yatırım yapmak önemlidir. Üretkenliğinizi iş günü boyunca sürdürmek istiyorsanız, seçiminiz ergonomiyi sağlayan ürünlerden yana olmalıdır. Çünkü ergonomik çalışma sandalyeleri, odaklanma yeteneğinizi kısıtlayan fiziksel rahatsızlığı minimuma indirir. 

Sizin için doğru olan ofis sandalyesi, bedeninize ve masanıza göre ayarlanabilir ve fonksiyonel olan bir çalışma sandalyesidir. Sandalyeye oturduğunuzda bedeninizin doğru şekilde biçimlendiğinde emin olun: 

• Bacaklarınızdaki uyluk bölgesi yere paralel olmalı ve ayaklarınız yere düz basacak şekilde dizleriniz yaklaşık 90 derece açıyla durmalıdır. Dirsekleriniz ise 90 derecelik bir açıyla çalışma masası üzerine yaslanmalıdır. Bu duruş şekli ayrıca bilek ve kol gerginliğini de azaltır.

• Ofis sandalyesine, uygun duruşu teşvik etmek adına bel desteği de sahip olmalıdır. 

• Çalışma sandalyesine otururken, dizüstü bilgisayarınızın veya bilgisayar monitörünüzün üst kısmı gözlerinizle aynı hizada olmalıdır.

Bu püf noktaları neredeyse 1990’lı yılların ortasından bu yana ezbere bilinen ve uzmanların sıklıkla tekrarladığı detaylardır; fakat ofiste uzun zaman geçiren çalışanlar bu doğru oturuş pozisyonunu ihmal edip, halen daha sırt, omuz ve bel ağrısı şikayetleri ile doktorların kapısını çalar. Oysa doğru bir bilgisayar masasının yanına seçeceğiniz ergonomik bir ofis sandalyesi ile bu ve benzeri sıkıntıların önünü alabilirsiniz. Gerisi ise en geç 2 saatte bir yaptığınız işe ara verip, ayağa kalkmak, gerinmek ve kendinizi dinlendirmekten geçer. Bu sadece su içmek için bile olsa ara vermeniz fiziki ve zihnen dinlenmenizin öncelikli koşuludur. 

Ofis Çalışma Masasının Organizasyonuna Önem Verin

Ekstra Klavye ve Mouse’tan Kaçmayın

İster masaüstü bilgisayarda, ister dizüstü bilgisayarda veya tablette çalışıyor olun, harici bir klavye ve mouse kullanmak bir diğer ergonomik unsurdur. Bu ikili bilekler ve kollar üzerindeki baskıyı azaltarak workstation çalışma masanızın ergonomisini iyileştirmeye destek olur. Bir önceki maddede özellikle vurguladığımız gibi, ergonomi üretkenlik için önemlidir: Eğer fiziken rahat değilseniz, odaklanmak için çaba sarf edersiniz ve bu da başka işlere harcamanız gereken enerjiyi ve  de verimi sizden çalar. 

Ofis Masalarını Yeşillendirin!

Masaüstünüzü dağınıklıktan uzak tutmak genellikle iyi ve uygulanması gereken bir fikirdir; öte yandan sevimli yeşillikler için küçük istisnalar yapabilirsiniz. İş verimliliğine yönelik çalışan araştırmacıların uzun yıllardır tekrarladığı bir başka detay, canlı bitkilerin varlığının çalışma performansınızı arttırdığıdır. Ofisinizdeki havayı temizlemeye destek olmanın yanı sıra stresinizi azaltarak psikolojisnizi de iyileştirmeye katkıda bulunurlar. İster sevimli çim adam sulayın ister minik sukulent çiçekler, ofis masanızın üzerinde sizden başka bir canlı daha olmasına yer açın. 

Çekmeceli Çalışma Masası Modellerini İnceleyin

Yukarıda belirtildiği gibi, masanızdaki dağınıklığı en aza indirmek, üretkenliği arttırmak için etkisi kanıtlanmış bir yöntemdir. Ama sıklıkla ihtiyacınız olan malzemeleri örneğin not defterleri, kalemlik, delgeç ya da zımba, ataç kutusu gibi kırtasiye malzemelerini de elinizin altında bulundurmak istersiniz. İşte çekmeceli bir çalışma masası ya da sade çalışma masanıza bütünleşik olarak alacağınız bir keson tam da bu amaçla tasarlanan ofis mobilyalarıdır. Deman Ofis’in ürün katalogunda birbirinden şık çekmeceli ofis masası modellerini inceleyebilirsiniz. Bu çalışma masası modellerinin pek çoğunda ek olarak keson da bulunur, üstelik keonlu modeller çalışma masası fiyatlarına da ek bir yük getirmez. Kısacası ofis çalışma masası fiyatları içerisinde sipariş verip satın alabileceğiniz kesonlar masa düzeninizi toparlamasına da büyük katkı sağlayacaktır. 

Uzun lafın kısası çalışma ortamınızı daha yaratıcı ve verimli hale getirebilecek pek çok ip ucunu bir araya toplamaya çalıştık. Kesonlu ya da çekmeceli ofis çalışma masanızı, ergonomik bir çalışma sandalyesi ile Deman Ofis kataloğundan seçerek çalışma ortamınızın dizaynına hemen başlayabilir, daha üretken bir mesai sürecine adım atabilirsiniz! Öte yandan çalışma masanızın tabla düzenine dair daha detaylı ipuçları arıyorsanız önceki blog yazılarımızdan olan Ofis Çalışma Masası Düzeni Nasıl Daha İyi Olabilir? başlıklı makalemize de göz atabilirsiniz.